Logiciel Achats
des Activités et des Performances Achats
des Activités et des Performances
APIA Systeme permet la gestion intégrale de tout système de Management Achats : Audit et cartographie des fournisseurs, Non conformité fournisseurs, Demande Achat, Documentation fournisseurs
Processus Achats
APIA dispose de processus standards pré-paramétrés qui peuvent être personnalisés ou créés sur mesure à partir d’une expression de besoin client.
Réalisez des audits fournisseurs de tout type avec réalisation simple de statistiques.
Suivez les non conformités et incidents liés aux fournisseurs avec affectation aux risques de l’entreprise.
Suivez la réalisation des contrats fournisseurs.
Réalisez une cartographie des fournisseurs avec identification des éléments clés : risques, résultats des audits.
Suivez des plans d’actions d’amélioration des achats.
Suivez vos indicateurs achats, collectés manuellement ou automatiquement, éditez vos états périodiques de suivi et suivez l’avancement grâce à vos tableaux de bord.
Suivez des documents fournisseurs : documentation, certificats de conformités…
Reporting
Toutes les données sont accessibles par la solution de reporting APIA Jasper, qui permet de faire des listes, graphes, tableaux croisés, tableaux de bords, rapports complexes. Ces rapports peuvent être envoyés par mail à tout type d’utilisateur.
Règles de gestion
Le moteur de règles APIA permet d’intégrer tout type de règles clients : workflow, calculs, envois de mails personnalisés, création automatiques de plans d’actions.
Interfaces
APIA dispose d’outils d’interfaces complets pour se connecter à des annuaires (AD, LDAP), des bases RH, ERP ou autres et envoyer des données dans le système de reporting d’entreprise.
Conseils
Enfin, les équipes APIA sont expertes des systèmes de Management et apportent sur chaque projet des conseils sur les bonnes pratiques d’informatisation des processus .
Des fonctionnalités puissantes
Ce module permet de gérer l’ensemble des risques de l’organisation dans tous les domaines.
Ce module permet de créer, valider et diffuser tout type de documentation.
Ce module permet de définir et de suivre les indicateurs clefs de l’entreprise (KPI – Key Performance Indicator).
Ce module permet de suivre les exigences règlementaires, normatives, internes et autres applicables à l’organisation.
Ce module permet d’éditer des Etats de haute qualité au format pdf, xls, word,.. sous forme de rapports, graphes, planning… et de les envoyer par mail.
Le module contrôle permet de suivre tout type de contrôles, revues, audits et questionnaires.
Ce module permet de créer et de suivre des formulaires de tous types.
personnalisable
cloud français
sur site possible
mobiles
sur mesure
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