Logiciel Opérations/Projets
des Activités et des Performances de vos opérations et projets
des Activités et des
Performances
APIA Systeme permet la gestion intégrale de tout système de Management Projet : Planification, Revue, Documentation, Evènement, Indicateurs
Processus Opérations
APIA dispose de processus standards pré-paramétrés qui peuvent être personnalisés ou créés sur mesure à partir d’une expression de besoin client.
Formalisez les contrats sous forme d’exigences au niveau de chaque entités opérationnelles, suivez la conformité et les actions du suivi et assurez vous du respect des clauses contractuelles par les opérationnels.
Réalisez des Audits de tout type, simples ou complexes, sur PC ou en mobilité, calculez vos notes, créez vos actions et éditez vos rapports.
Suivez l’ensemble des contrôles opérationnels : Revue de projet/affaire/contrat/offre, Contrôles permanent, audit réguliers de terrain, Audits sous traitants, Audits véhicules…
Formalisez une démarche Lean d’identification d’améliorations au niveau opérationnel permettant un gain de cout, de temps ou de qualité client, avec un traitement local ou au niveau central.
Pilotez le démarrage de nouveaux contrats de prestation ou de services mettant en jeu des plans d’actions types à réaliser par les entités opérationnelles.
Suivez tout type de Plan d’actions opérationnelles d’amélioration ou d’actions correctives de l’entreprise, envoyez des mails de relances et des États de synthèse et liez vos actions à tous les autres modules APIA.
Faites remonter des événements redoutés concernant les opérations : pannes, incidents, plaintes, incidents sur installation. Suivez les actions correctives et faites des statistiques.
Formalisez des demandes internes d’études notamment dans le cas de réponses à des offres clients avec le besoin, les dates clés et la validation par le service étude.
Organisez vos indicateurs opérationnels, collectés manuellement ou automatiquement, éditez vos états périodiques de suivi et suivez l’avancement grâce à vos tableaux de bord.
Diffusez dans les entités opérationnelles les documents importants : procédures, modes opératoires, documentations techniques…Mettez en place des alertes mails en cas de diffusion ou de besoins de validation.
Faites réaliser automatiquement par les opérationnels, à l’aide de questionnaires, des documents complexes : rapports, dossiers administratifs au format PDF ou Word. Suivez un processus de validation et d’archivage.
Reporting
Toutes les données Qualité sont accessibles par la solution de reporting APIA Jasper, qui permet de faire des listes, graphes, tableaux croisés, tableaux de bords, rapports complexes. Ces rapports peuvent être envoyés par mail à tout type d’utilisateur.
Règles de gestion
Le moteur de règles APIA permet d’intégrer tout type de règles clients : workflow, calculs, envois de mails personnalisés, création automatiques de plans d’actions.
Interfaces
APIA dispose d’outils d’interfaces complets pour se connecter à des annuaires (AD, LDAP), des bases RH, ERP ou autres et envoyer des données dans le système de reporting d’entreprise.
Conseils
Enfin, les équipes APIA sont expertes des systèmes de management et apportent sur chaque projet des conseils sur les bonnes pratiques d’informatisation des processus .
Des fonctionnalités puissantes
Ce module permet de gérer l’ensemble des risques de l’organisation dans tous les domaines.
Ce module permet de créer, valider et diffuser tout type de documentation.
Ce module permet de définir et de suivre les indicateurs clefs de l’entreprise (KPI – Key Performance Indicator).
Ce module permet de suivre les exigences règlementaires, normatives, internes et autres applicables à l’organisation.
Ce module permet d’éditer des Etats de haute qualité au format pdf, xls, word,.. sous forme de rapports, graphes, planning… et de les envoyer par mail.
Le module contrôle permet de suivre tout type de contrôles, revues, audits et questionnaires.
Ce module permet de créer et de suivre des formulaires de tous types.
personnalisable
cloud français
sur site possible
mobiles
sur mesure
Restons en contact
Abonnez-vous à notre newsletter pour être tenu informé de toutes les nouveautés G2D.
