Contrôles
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Le module contrôle permet de suivre tout type de contrôles, revues, audits et questionnaires : Audits, revues et réunions / Contrôles et vérifications périodiques (réglementaires ou non) / Questionnaires métier (RH, Opérations, Juridique, Informatique, QSE, ….) / Formulaires de collecte de données / Analyse environnementale / …
Fonctionnalités du module
Les contrôles sont structurés en plan de contrôle, il est possible de créer autant de plan de contrôle que souhaité.
Il est possible d’associer à un plan de contrôle des questionnaires de tous types, totalement personnalisables, avec ajout possible de fichiers et liens vers les tâches.
Tout les contrôles peuvent être liés à des constats ou des tâches.
Chaque contrôle peut faire l’objet d’alertes mails paramétrables.
Des États de synthèse personnalisés sont envoyés à chaque responsable avec ses contrôles à réaliser et son planning.
Tous les champs de la fiche sont personnalisables, avec une gestion des droits par rôle.
Les données peuvent être facilement importées ou exportées. La recherche se fait sur tous les champs de la fiche.
Il est possible d’ajouter des fichiers joints : photo, texte, etc…
Les modifications des contrôles peuvent faire l’objet de suivi de type « modifié par … le .. » avec le suivi des valeurs avant et après.
Les contrôles sont visibles sur un tableau de bord de synthèse avec des filtres par utilisateurs.
